Ngành nghề  :  Tài Chính / Kế Toán

Hình thức : Nhân viên chính thức

Cấp bậc : Quản Lý / Trưởng Phòng

Mức lương :  30.000.000 VNĐ

Thử việc : 2 tháng (85% Lương)

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 7

Địa điểm làm việc : 451/24/14 - Tô Hiến Thành, Phường 14, Quận 10, TP. HCM.

Đơn vị : Công ty TNHH Dược phẩm Healthy Beauty

1. Mục tiêu công việc: 

• Đảm bảo HR trở thành trụ cột chiến lược trong mô hình quản trị 7 chân kiềng của Healthy Beauty.

• Xây dựng hệ thống HCNS minh bạch – chuyên nghiệp – số hóa theo chuẩn ERP/HRM, áp dụng AI – Data Analytics.

• Kết nối CEO – Ban Điều hành – Nhân viên để lan tỏa văn hóa “Từ tâm đến tầm”.

• Tuyển dụng, phát triển & giữ chân nhân tài, tạo động lực gắn bó dài hạn.

2. Nhiệm vụ chính (Chi tiết theo từng mảng)

A. Tuyển dụng & Phát triển nhân tài

• • • Xây dựng chiến lược tuyển dụng ngắn hạn & dài hạn gắn với tái cấu trúc.

    • Thực hiện quy trình: xây JD – đăng tuyển – lọc hồ sơ – phỏng vấn – offer – hội nhập.

    • Ứng dụng AI & ATS để sàng lọc hồ sơ, đánh giá hành vi, rút ngắn thời gian tuyển.

    • Phát triển thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding).

    • Quản lý kế hoạch nhân sự kế thừa (Succession Planning).

B. Đào tạo & Phát triển (L&D)

• • • Xây dựng chương trình Onboarding chuẩn cho nhân sự mới.

    • Thiết kế khung năng lực & bản đồ đào tạo cho từng vị trí.

    • Tổ chức ≥ 2 khóa đào tạo/tháng (chuyên môn, kỹ năng, pháp luật).

    • Ứng dụng LMS + AI Training để cá nhân hóa lộ trình học tập.

    • Đảm bảo chỉ số hài lòng học viên (L&D CSAT ≥ 4.2/5).

C. Quản lý C&B & Phúc lợi

• • • Xây dựng hệ thống lương – thưởng – phụ cấp gắn KPI.

    • Đảm bảo 100% tính lương, thưởng, BHXH chính xác & đúng hạn.

    • SLA xử lý yêu cầu nhân viên ≤ 72h, đạt ≥ 90%.

    • Thiết kế chính sách thưởng KPI, sáng kiến, dự án chuyển đổi số.

    • Quản lý chi phí nhân sự cân bằng giữa hiệu quả & công bằng.

D. Chính sách – Pháp lý – Tuân thủ

• • • Soạn thảo, cập nhật, triển khai nội quy, quy chế, thỏa ước lao động.

    • Xây dựng quy trình kỷ luật – thưởng phạt minh bạch.

    • Đại diện làm việc với cơ quan BHXH, Thanh tra Lao động.

    • Đảm bảo 0 lỗi nghiêm trọng trong kiểm tra, audit.

    • Quản lý hệ thống RBAC & Audit log trên HRM/ERP.

E. Văn hóa & Gắn kết nhân viên

• • • Triển khai văn hóa doanh nghiệp “Healthy Culture – Từ tâm đến tầm”.

    • Tổ chức ≥ 3 hoạt động gắn kết/năm: Company Trip, CSR, Family Day.

    • Đo lường chỉ số gắn kết (EES ≥ 4.0/5).

    • Phát triển kênh truyền thông nội bộ (bản tin, sự kiện, social nội bộ).

    • F. Hành chính – Quản trị tài sản

    • Quản lý văn phòng, cơ sở vật chất, hợp đồng dịch vụ.

    • Kiểm soát chi phí hành chính trong phạm vi ≤ 100% dự toán.

    • Xử lý sự cố hành chính với SLA ≥ 95%.

    • Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, tuân thủ PCCC.

G. Số hóa HR & Báo cáo

• • • Triển khai ERP/HRM: nhập liệu hồ sơ, KPI, chấm công, lương, BHXH.

    • Đảm bảo ≥ 95% dữ liệu HR cập nhật realtime.

    • Xây dựng Dashboard HR Strategy (AI Visualization) cho CEO/CFO.

    • Tự động hóa ≥ 3 quy trình HR bằng AI/Workflow trong 6 tháng.

    • Báo cáo KPI tuần/tháng/quý chính xác, kịp thời.

H. Vai trò Chiến lược

• • • Tham mưu CEO về cơ cấu tổ chức, định biên & ngân sách nhân sự.

    • Quản trị rủi ro nhân sự & pháp lý toàn công ty.

    • Đóng vai trò cầu nối chiến lược giữa Ban Điều hành – Nhân viên.

    • Dẫn dắt chuyển đổi số HR & xây dựng văn hóa dữ liệu toàn công ty.

1. Lộ Trình Thăng Tiến : 

• • 0–2 tháng: Trưởng phòng HR (Thử việc) – Rà soát hệ thống, lập Rebuild Plan.

  • 2–6 tháng: Trưởng phòng HR (Chính thức) – Vận hành ERP/HRM, đạt ≥ 80% KPI.

  • 6–18 tháng: Giám đốc Nhân sự (CHRO) – Xây dựng chiến lược dài hạn.

  • 18–36 tháng: Phó TGĐ Nhân sự – Quản trị chiến lược & chuyển đổi số toàn diện.

1. KPI 6 tháng đầu : 

• • Hoàn thành tái cấu trúc HR 100%.

  • Tuyển đúng hạn ≥ 90%, đào tạo ≥ 2 khóa/tháng.

  • Lương – BHXH – phúc lợi chính xác 100%.

  • ERP/HRM cập nhật dữ liệu ≥ 95%.

  • Văn hóa 'Từ tâm đến tầm' triển khai ≥ 70% đội ngũ.

  • Báo cáo Dashboard HR trình CEO đúng hạn 100%.